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中冶南方以信息化建设推动公司高质量发展
2020-08-11
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21世纪是互联网时代，信息化建设是企业适应社会发展和满足市场需求的必然选择。协会副会长单位中冶南方城建公司结合基建领域的行业特点和信息化建设的时代需求，积极运用互联网技术和信息化手段开展工作，构建出城建公司独树一帜的信息化管理体系，为推动公司高质量发展提供了强有力的技术支撑和完善的系统保障。
01一个规划 分步实施
为统筹公司信息化建设工作，城建公司每五年定期制定一次《信息化发展规划》，并在执行过程中，根据实际需求适时对规划内容进行灵活调整和完善提升。
总体来说，依据“科学规划、分步实施、资源整合、数据共享”的指导思想，城建公司强调企业信息化建设应严格把握“完善机制、融合创新、重在应用、服务全局”的建设原则，并以实现数字企业有效应用为最终的管理目标。
而在具体的信息化构建过程中，城建公司规划详尽，意在以信息技术广泛应用为驱动、以基础设施建设为支撑、以应用系统和数字资源建设为重点，逐步建立起以高网速、高性能、高效用为表现 特点的“三高”基础网络；同时，城建公司全力推动以统一门户、统一身份、统一数据为核心内容的“三统一”平台建设，逐步构建起了高效、规范的运行和保障体系。
近年来，城建公司通过全局谋划和分步执行，实现了公司信息化管理水平的稳步提升，同时也提高了员工的信息化素养、扩展了企业信息化保障与服务功能，为公司日常运行和项目管理做好了技术支撑。
目前城建公司信息化水平正处在应用建设和资源整合阶段，下一步公司将通过资源整合使各应用形成体系，实现各个应用系统间的良好对接，密切公司的 IT战略和业务发展战略之间的相互联系，进而推动公司的信息化建设从目前的以技术为中心逐渐向为以战略决策为中心、以业务管控为中心、以服务协同为中心，最终将IT打造为城建公司在行业中的核心竞争力。
02两个机制 高效运行
为推动公司信息化建设工作的高效运行，确保战略部署的全面落地和实际执行中具体工作的严格标准，城建公司建立起了信息化领导小组决策机制信息化综合保障机制。
建立信息化领导小组决策机制
城建公司建立了信息化建设领导小组决策机制，即实行高管统筹部署和职能部门管理推进有机结合，在经由公司统一决策后以职能部门管控为主，进而建立起覆盖决策、执行、应用三个层面的信息化建设统一协调决策机制，有效解决了公司日常管理中因跨部门、跨业务领域引发的信息化工作不易协调、难以推进的问题，推动了信息技术与公司日常管理和生产建设的深度融合。
建立信息化综合保障机制
信息化综合保障机制，是城建公司综合运用企业内部资源建立起来的以推进公司信息化水平的保障机制，具体涵盖以下几个层面：
1.组织保障。城建公司成立了信息化领导小组等决策机构，设立了信息化办公室，建立了信息化建设联络员制度，以三级组织建构确保信息化建设项目顺利实施。
2.制度保障。城建公司出台了多项信息化建设制度和文件，保障项目建设的科学化、规范化、系统化。
3.队伍保障。为落实信息化建设工作，城建公司着力打造了“四支队伍”，一是管理队伍，实行“一把手”工程，狠抓共建共管；二是技术队伍，提供技术支持，强化运维服务；三是建设队伍，落实主体责任，加强应用推广；四是科研队伍，着力项目研究，提供智力支持。
4.经费保障。对于信息化建设城建公司始终不遗余力，设立了专项信息化建设业务经费，确保为信息化建设的正常开展具备充足的资金支持。
03三大功能 服务主业
推动生产工作顺利开展，服务公司生产经营，始终是公司信息化管理工作的出发点和落脚点。城建公司结合工程项目管理业务的实际需求，已经初步实现了信息化管理体系下项目管理、合同管理、供应商管理三大功能落地。
项目信息管理，城建公司依托互联网技术和信息化手段建立了涵盖项目信息收集、项目信息加工和项目信息传递的项目信息管理系统，实现了对工程、设计、研发等各类项目的系统管理。
合同管理，合同是公司生产经营活动的法律凭证，合同的起草、谈判和执行等程序都是合同管理工作的重要内容，与企业的经营运行息息相关。城建公司依托信息化管理手段对所有合同的采购过程进行了统一管理，做到流程合规、有迹可循，进而可有效避免实际中的工作遗漏。
供应商管理，城建公司已经建立起了具备供应商入库、供应商入围、供应商考核等功能的供应商管理系统，实现了供应商的全流程在线管理，能够对与公司合作的供应商进行全面系统的对比分析，在有效提高公司供应商管理效率的同时，也将甄选出一批适合城建公司发展的优质合作供应商，进而推动城建公司生产工作的快速开展。
04四大系统 协同办公
目前，城建公司结合职能管理部门管理需求，已经依托信息化手段建立起了包含流程管理、教育培训、固定资产、会议视讯在内的四大信息管理系统。
1.流程管理
流程管理，覆盖公司工程项目、采购、营销、技术质量等各类业务流程管理，可实现公司管理智能在线。
2.教育培训
教育培训，包含知识地图、知识仓库、培训管理、学习管理、考试管理等，让岗位学习变得更轻松，让公司知识资产数字化，让职业培训和员工学习常态化。
3.固资管理
固资管理，其核心是资产安全、资金占用及转移过程的清晰化；关键手段是“帐=卡=物”，以卡记物，以帐管物，实现固资的全员化应用和流程化管理，包括资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护的全生命周期过程管理，方便资产管理员对资产的流向进行跟踪和监管。
4.会议视讯系统
会议视讯系统，其提供会议室预约、会议安排、音视频会议等功能，可实现会议日历展现，会议安排、会议纪要、会议执行情况、会议统计、会议室门牌屏幕展示管理等功能，能够方便城建公司与集团总部、公司内部以及公司与项目现场实时举行音视频会议。同时，通过科学、规范的管理会议流程，城建公司可实现对会议的发起、沟通、纪要、执行等各个方面实现全流程管控，并让协同办公成为可能。
05五大数据 统一平台
总体上来说，城建公司现已经将人资、项目、合同、供应商、综合信息等基础数据融为一体，形成了城建公司基础数据平台数据库，并可为各类应用系统提供统一的基础数据。目前已经为智慧工地、远程诊断、考勤等系统提供了基础数据服务接口，以后伴随着公司信息化水平的不断完善提升，数据的种类和可供服务的应用系统数量也将不断丰富增加。
通过自身不断实践，城建公司已经建立起了符合自身发展的特有的信息化管理体系，实现了对设计、采购、施工、财务、营销和管理等多环节的集成管理，公司的信息化管理水平稳步提升。2020 年上半年，尤其是居家办公期间，城建公司的信息化建设的重要性和发展水平已经得到全体员工的充分认可。
后期，城建公司将通过信息化手段进一步提升公司管理水平，实现对公司内外部各种资源的协调利用，实现设计、施工和管理等流程的决策科学化，提高生产经营效率和管理效率。
2020年下半年，城建公司将全面上线新版 OA 系统，实现对人力资源、工程项目、分包管理等核心数据的系统整合，进而搭建起城建公司业务数据中心，掷地有声地提升公司管理效率；而已建成的远程监控中心、智慧工地、项目级 BI 等系统将会更加广泛地推广落地应用，形成完善的项目管理信息化体系，真正实现以信息化手段提升公司的项目管理水平。
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